Veri koruma kılavuzu
Başvuru süreci boyunca, öğrencilerinizin kişisel verilerini işleyeceksiniz. Veri Koruma Kanunu (2018) hükümlerine uygun olarak bu verilerin doğru şekilde işlenmesinden siz sorumlusunuz.
TUAS sunucularında saklanan her türlü bilgi gizli olarak kabul edilir. Tüm bilgiler güvenli bir şekilde saklanır ve bunlara yalnızca yetkili personel erişebilir. TUAS, Kişisel Verileri yetkisiz veya yasa dışı işlemeye ve kullanıma karşı ve kazara kaybolma, imha edilme, hasar görme, çalınma veya ifşa edilmeye karşı korumak için uygun teknik, güvenlik ve organizasyonel önlemleri uygular ve sürdürür. Bu Veri Koruma politikası, bize verdiğiniz bilgileri nasıl ve neden kullandığımızı anlamanızı sağlamayı amaçlamaktadır. Bu verileri pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz.
Danışman başvuru sistemi giriş bilgilerinizi koruma
Başvuru sahiplerinizin verilerinin güvenliğini garanti altına almak için, lütfen ilk kurulumunuzdan sonra size verilen şifreyi değiştirin. Yeni şifrenizin benzersiz ancak akılda kalıcı olduğundan emin olun, çünkü bunu değiştirdiğinizde tarafımızca doğrulanamayacaktır. Güçlü bir şifrenin büyük ve küçük harfler, bir sayı ve diğer karakterleri içeren en az sekiz karakterden oluşmasını öneririz.
Lütfen giriş bilgilerinizi paylaşmayın. Başka bir personel üyesinin sisteme erişmesi gerekiyorsa, kendi adlarına bir kullanıcı olarak ayarlanmaları için lütfen onları TUAS Temsilcinize yönlendirin.
Kullanıcı verilerinin toplanması
Bir Kullanıcının kaydı sırasında, ad, e-posta adresi, posta adresi, telefon numarası ve diğer ilgili veriler gibi bilgiler sağlanır. Bu bilgiler TUAS tarafından Kullanıcıyı tanımlamak ve onlara Türk Üniversitelerine başvuru desteği ve tavsiyesi ile ilgili hizmetler sunmak için kullanılır. TUAS, Kullanıcı verilerini toplandıkları amaçları yerine getirmek için veya geçerli yasa veya yönetmeliklerin gerektirdiğinden daha uzun süre saklamayacaktır.
Grupların ayarlanması
Kullanıcılara rollerinin görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları uygun veri düzeyine erişim izni verilmelidir. Merkezinizin sisteminde uygun gruplandırmaların yapılması buna yardımcı olacak ve personelin yalnızca destekledikleri öğrencilerin verilerine erişebilmesini sağlayacaktır.
Bilgi paylaşımı
Sistemde saklanan kişisel veriler diğer merkezlerle paylaşılmamalıdır. Bir bireyin nereye başvuracağı konusundaki seçimi kendisine özel olmalıdır. Sistem bunu tartışmak için kullanılmamalıdır.
Kişisel veriler başvuru süreci için toplanır ve bireyin izni olmadan başka hiçbir amaç için kullanılmamalıdır.
Saklama ve Silme
TUAS, verileri toplandıkları amaçları yerine getirmek için veya geçerli yasa veya yönetmeliklerin gerektirdiğinden daha uzun süre saklamayacaktır.
Basılı kopyalar
Başka bir seçenek olmadığı sürece lütfen kişisel verileri yazdırmayın. Sistemden herhangi bir kişisel veriyi yazdırmanız gerekiyorsa, bu verilerin işlenmesinin güvenli olduğundan emin olmanız gerekir. Lütfen verileri üçüncü şahıslar tarafından görülebileceği hiçbir açık alanda bırakmayın ve eğer merkezin dışına çıkarmanız gerekiyorsa, basılı verileri araçlarda bırakmayın veya toplu taşımada görünür şekilde tutmayın. Lütfen kilitli evrak çantası gibi güvenli bir taşıma yöntemi kullanın.
Veri sahibi erişim talepleri
Bir öğrenci kişisel verilerinden herhangi birine erişim talep ederse, bunu kendi veri koruma politikanız ve süreçleriniz doğrultusunda işleme almalısınız.
Şikayetler
Kişisel Bilgilerinizi nasıl kullandığımıza ilişkin herhangi bir sorunuz veya şikayetiniz olması durumunda, lütfen bu Veri Koruma Politikasında belirtilen ayrıntıları kullanarak TUAS ile iletişime geçin. Herhangi bir şikayetinizi veya sorunuzu daha ileriye taşımak isterseniz, bu tür sorunlarla ilgili olarak Yetkili Makamla iletişime geçme hakkına sahipsiniz.
Yasal Bilgiler ve Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz
Herhangi bir zamanda hakkımızda ve hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak istemezseniz veya iletişim bilgilerinizi veya tercihlerinizi değiştirmek isterseniz, lütfen aşağıdaki ayrıntıları kullanarak bizimle iletişime geçin. Gelecekte sizinle tekrar iletişime geçmeyeceğimizden emin olmak için bazı temel iletişim bilgilerini saklayacağımızı lütfen unutmayın. Kayıtlarınızı tamamen silersek, gelecekte sizinle tekrar iletişime geçmeyeceğimizi garanti edemeyiz.
TUAS'ın gizlilik ve veri korumayla ilgili konulardan sorumlu bir "Veri Koruma Görevlisi" (Data Protection Officer) bulunmaktadır. Bu Veri Koruma Görevlisine aşağıdaki adresten ulaşılabilir:
Turkish Universities Admissions ServiceMarmara Üniversitesi Teknopark
TGB-1 Bölgesi
Teknopark Binası, Göztepe Yerleşkesi
Eğitim mah. Fahrettin Kerim Gökay cad.
No:151 İşlik:2/6 34722 Kadıköy/İstanbul
E-posta: compliance@tuas.com.tr,
Talepler 28 gün içinde ele alınacak ve yanıtlanacaktır.
Daha Fazla Bilgi İçin
TUAS'ın topladığı veriler veya bunları nasıl kullandığımızla ilgili başka sorularınız varsa, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
E-posta yoluyla:
compliance@tuas.com.tr
veya
Yazılı olarak:
Marmara Üniversitesi Teknopark
TGB-1 Bölgesi
Teknopark Binası, Göztepe Yerleşkesi
Eğitim mah. Fahrettin Kerim Gökay cad.
No:151 İşlik:2/6 34722 Kadıköy/İstanbul